Uitnodiging Algemene Vergadering vrijdag 5 september 2025

Onderstaande uitnodiging is vrijdag 15 augustus gemaild aan alle leden op het bij de secretaris bekende mailadres. Indien u onverhoopt geen uitnodiging heeft ontvangen, beschouwt u dan dit bericht als uitnodiging.

Beste seniorleden en jeugdleden van BSV, beste ouders en verzorgers van onze jeugdleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de Bergen op Zoomse Schaakvereniging op vrijdag 5 september 2025. Aanvang van de vergadering is 19:30.

De vergadering wordt gehouden in ons reguliere clubgebouw, Dependance Sport en Beweging van RSG ’t Rijks, Rijtuigweg 4, 4611 EL Bergen op Zoom.

De agenda ziet er als volgt uit:

Terugblik 2024-2025

1.       Opening, vaststellen agenda
2.       Ingekomen stukken en mededelingen
3.       Vaststellen notulen Algemene Vergadering 6 september 2024
4.       Jaarverslagen:
> a.       Voorwoord door de voorzitter
> b.       Jaarverslag van de secretaris
> c.       Jaarverslag van de jeugdleider
> d.       Jaarverslag interne competities
> e.       Jaarverslag externe competities
> f.        Jaarverslag van de penningmeester (zie ook bijlage 1)
5.       Verslag Kascontrolecommissie
6.       Schriftelijke stemming bestuursaangelegenheid
7.       Decharge Bestuur
8.       Verkiezing bestuursleden

Pauze

Vooruitblik 2025-2026

9.       Visie en Missie BSV
10.   Contributievoorstel
11.   Oproep en vaststellen commissies/werkgroepen
12.   80-jarig jubileum
13.   Uitleg en oproep meedoen aan Sponsoracties
14.   Jeugdschaak
15.   Interne competities, jaaragenda en clubkampioenschap. Hierbij ook besluiten wanneer de trainingen plaatsvinden
16.   Externe competities
17.   Statuten, huishoudelijk reglement en andere reglementen
18.   Rondvraag, sluiting en uitnodiging voor schaakcafé

Aansluitend SchaakCafé in Café de Kaai

De stukken van de Algemene Vergadering plaats ik rond vrijdag 29 augustus op de website. Graag de stukken voorafgaand aan de vergadering doornemen.

Tijdens de vergadering is GEEN papieren versie van de stukken aanwezig.

De genoemde bijlagen zijn niet toegevoegd aan dit bericht, die kunt u opvragen bij de secretaris.